Mittwoch 02.09.2020, Medical Order Center

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt operative Beschaffungsprozesse für Krankenhäuser, die beim Verbrauch aller Produkte aus den Bereichen medizinischer Sachbedarf, allgemeiner Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf entstehen. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und der Distribution. Schrittweise wird mit dem Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse, angefangen bei der Bestellung bis zur Lieferung auf die Station, umgesetzt.  

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter Auftragsannahme (m/w/d)  

in Vollzeit oder Teilzeit.  

 

Ihre Aufgaben:

  • Serviceorientierte und professionelle Kundenkommunikation am Telefon und per E-Mail
  • Beantwortung von Kundenanfragen nach Materialverfügbarkeiten und Lieferterminen
  • Beratung der Kunden bei der Auswahl geeigneter Alternativartikel
  • Bearbeitung von Freitextbestellungen über unseren Webshop 

Ihre Qualifikation:

  • Medizinische Ausbildung, z.B. zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), o.ä. mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
  • Alternativ kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Produktkenntnissen von Medizinprodukten.
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit Produktkenntnissen von Medizinprodukten im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. als Stationsassistent (m/w/d) oder Versorgungsassistent (m/w/d) mit kaufmännischer Weiterbildung oder Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.
  • Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse in Materialwirtschaftsprogrammen von Vorteil, z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
  • Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger erwarten wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche  

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld      

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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