St. Franziskus-Hospital Münster

Leiter Entgeltabrechnung/stellv. Personalleiter (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung

Die Abteilung Personal, Organisation und Recht betreut aktuell ca. 3.500 Personalfälle in vier Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen des Gesundheitswesens im Raum Münster. Die Abteilung mit Sitz im Franziskus-Hospital Münster besteht aus der Personalleitung, 4 Personalmanagern, 12 Personalbetreuern sowie den Stabsstellen für Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Studienmanagement, Versicherungsmanagement und dem Justitiariat.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Leiter Entgeltabrechnung/ stellv. Personalleiter (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben u. a.:

  • Sie verantworten die monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Sie führen das Team der Personalbetreuer und entwickeln es kontinuierlich weiter.
  • Sie sind die personelle Schnittstelle zu unserem externen Rechenzentrum.
  • Sie entwickeln die internen HR-Prozesse rund um die Abrechnung weiter und treiben die Digitalisierung unserer HR-Prozess- und Systemlandschaft voran.
  • Sie stellen die gesetzeskonforme Anwendung des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sicher.
  • Sie verantworten gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen die Funktionalitäten unseres elektronischen Dienstplanprogrammes (clinic planner).
  • Sie koordinieren und begleiten Lohnsteueraußenprüfungen, die Prüfung durch die Rentenversicherung und sind Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden.
  • Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten und der jährlichen Wirtschaftsplanung sind Sie der Ansprechpartner unserer Finanzbuchhaltung und unseres Controllings.

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über einschlägige Leitungserfahrung oder sind langjährig in der Lohn- und Gehaltsabrechnung tätig.
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sind vertraut mit KIDICAP.PPay und elektronischer Dienstplanungssoftware.
  • Sie verfügen über ein fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch über Kenntnisse der AVR Caritas.
  • MS-Office, insbesondere Excel, wenden Sie täglich an.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, sind serviceorientiert und verfügen über sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das sich auf Sie und Ihre Unterstützung freut.
  • Einen Arbeitsplatz in einer modernen Organisations- und Infrastruktur.
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
  • Ein hoch motiviertes und qualifiziertes Team von Personalbetreuern.
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Personalleiter und den Personalmanagern.
  • Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • JobRad und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Altersvorsorge (KZVK).

 

Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Sebastian von Koppenfels, LL.M., gerne unter Tel. 0251-935-4100 zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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