St. Rochus-Hospital Telgte

Organisationstalent Verwaltung kfm. (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung

Das St. Rochus-Hospital in Telgte ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit einer 170-jährigen Geschichte. Die Klinik in Trägerschaft der St. Franziskus-Stiftung Münster verfügt über 291 Betten und umfasst die Bereiche Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Psychotherapie, Gerontopsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen. Angeschlossen sind zwei Tageskliniken und eine psychiatrische Institutsambulanz. Tochtergesellschaften sind u.a. die St. Clemens GmbH mit Angeboten der stationären Altenhilfe sowie die St. Nikolaus GmbH, eine Inklusionsfirma mit den Betriebsteilen Bäckerei und Café.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (19,5 - 39 Std./Woche) eine:n Organisationstalent kfm. Verwaltung.

Deine Vorteile

  • Du findest interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten vor
  • Du bekommst eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Du hast die Möglichkeit viele Bereiche der Verwaltung kennenzulernen und dort zu unterstützen
  • Hol deinen Lieblingskollegen gern nach und erhalte eine Prämie
  • Wir zahlen dir eine Vergütung nach AVR sowie eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (KZVK)
  • Dir ist Bewegung wichtig? Lease nach deiner Probezeit ein Jobrad
  • Du nutzt den ÖPNV? Dann erhältst du ein Jobticket
  • Du findest kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor
  • Du kannst in unserer vielfältigen Küche vegetarisch oder vegan essen und erhältst täglich gratis Mineralwasser und Obst

Du bringst mit

  • Du verfügst über eine Berufsausbildung in der Verwaltung bzw. Bürokommunikation, Berufserfahrung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Deine Persönlichkeit ist durch Zuverlässigkeit, hohe Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement geprägt
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Deine organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten sind umfassend
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Eine hohe Motivation und Lernbereitschaft machen dein Profil komplett

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst du bei uns organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung
  • Die telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anliegen unserer Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen gehören zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt bei der Arbeit in der Personalverwaltung oder in anderen Verwaltungsbereichen und bist da flexibel aufgestellt
  • Du gehst souverän mit Routinetätigkeiten um und fungierst als Backup in unseren Digitalisierungsprojekten und bist für die Dokumentationen und/oder Scannen zuständig
  • Dateneingabe/-erfassung und andere Assistenztätigkeiten liegen dir
  • Den Umgang mit Kunden und deren individuellen Bedürfnissen gestaltest du genauso souverän wie die interne Zusammenarbeit mit dem Team.

Interesse? Dann freuen wir uns auf dein Lächeln und deine Bewerbung.

Melde dich unter Tel. 02504/60-312 oder richte deine Kurzbewerbung – vorzugsweise per E-Mail – an: vanessa.schoening@srh-telgte.de an:

St. Rochus-Hospital Telgte GmbH
Leitung Verwaltung

Vanessa Schöning

Am Rochus-Hospital 1
48291 Telgte

Informiere dich auch gern auf unseren Social-Media-Kanälen (Facebook/Instagram)!