Mittwoch 09.09.2020, Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereiche: Sekretariat

Wir sind ein christliches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, mit den medizinischen Hauptabteilungen: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Visceral- und Gefäßchirurgie sowie Unfall-/ Hand- und orthopädischer Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie und Nephrologie/ Dialyse, Neurologie mit Klinischer Neurophysiologie, Radiologie und Urologie. Daneben bestehen Belegabteilungen für Augenheilkunde, HNO und Orthopädie.

Zur Verstärkung unseres qualifizierten und engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2021 in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung einen


Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)


Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Aufgabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie mit der Sekretärin der Pflegedirektion und weiterer Sekretariate.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
  • Terminplanung und -Überwachung
  • selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung des email-Schriftverkehrs
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen
  • Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Postein-/-ausgang sowie Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation
  • Täglicher Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Geschäftspartnern und dazugehöriger Schriftverkehr


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Sekretär/in
  • Im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern sind Sie verbindlich und versiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
  • Sie sind ein Teamplayer, der Prioritäten setzen kann und auch in belastbaren Situationen den Überblick und seine Professionalität beibehält
  • Loyalität und Diskretion verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • das christlich geprägte Leitbild unseres Unternehmens tragen Sie mit


Wir bieten Ihnen

  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • eine von Wertschätzung geprägte konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige interne Weiterbildungen über die St. Franziskus-Stiftung sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die
Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH
- Personalabteilung -
Westfalenstraße 109, 48165 Münster
personalabteilung@hjk-muenster.de