Mittwoch 01.01.2020, St. Marien-Hospital Lüdinghausen

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereiche: Sekretariat

EIN STARKES TEAM WARTET AUF SIE!

Das St. Marien-Hospital Lüdinghausen ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und verfügt über 220 stationäre und teilstationäre Betten mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie (60 Betten), Innere Medizin (60 Betten) und dem Zentrum für Akutgeriatrie (70 Betten) sowie Geriatrische Rehabilitation (30 Betten) und 30 Plätze in der geriatrischen Tagesklinik.
Hauptgesellschafter der St. Marien-Hospital Lüdinghausen GmbH ist die St. Franziskus-Stiftung Münster, die mit 15 Krankenhäusern und Fachkliniken der größte konfessionelle Zusammenschluss in Norddeutschland ist.

Zur Verstärkung unseres qualifizierten und engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2020 in Teilzeit einen

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) 20 Stunden / Woche

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Aufgabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie mit der Sekretärin der Pflege- und ärztlichen Direktion, und entwickeln selbständig Strategien, auch bei sich abzeichnenden außergewöhnlichen Situationen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung
  • Terminplanung und -Überwachung
  • selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung des email-Schriftverkehrs
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen
  • Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Postein-/-ausgang sowie Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation
  • Täglicher Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Geschäftspartnern und dazugehöriger Schriftverkehr

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Sekretär/in
  • Im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern sind Sie verbindlich und versiert und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
  • Sie sind ein Teamplayer, der Prioritäten setzen kann und auch in belastbaren Situationen den Überblick und seine Professionalität beibehält
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und Spaß am Jonglieren mit verschiedensten Themen, Ressourcen sowie Terminen und konnten Ihre Organisations- und Multitaskingfähigkeit bereits unter Beweis stellen
  • Loyalität und Diskretion verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • das christlich geprägte Leitbild unseres Unternehmens tragen Sie mit

Wir bieten Ihnen

  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • eine von Wertschätzung geprägte konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige interne Weiterbildungen über die St. Franziskus-Stiftung sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unsere Homepage zu.

St. Marien-Hospital Lüdinghausen GmbH
Neustraße 1, 59348 Lüdinghausen

Für Sie zur Information:
Ihre Online-Bewerbung wird über das St. Franziskus-Hospital Münster, in dessen Trägerschaft sich das St. Marien-Hospital Lüdinghausen befindet, bearbeitet.

Online-Bewerbung