Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup

Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Bereiche: Sekretariat

Das Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup ist ein Schwerpunktkrankenhaus und Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Als Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster verfügt die Klinik über ein breites Leistungsspektrum mit den Fachabteilungen und Schwerpunkten Anästhesie, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Nephrologie, Neurologie, Radiologie, Neuroradiologie und Urologie sowie über diverse, spezialisierte Zentren. 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen hier jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten.

Wir suchen Sie für unsere Pflegedirektion zum nächstmöglichen Termin als

Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation innerhalb der Pflegedirektion sowie allen internen und externen Ansprechpartnern und Schnittstellen
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement für den Pflegedirektor
  • Terminplanung und -koordination für die Stellvertretung sowie die Bereichsleitung
  • Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenz selbständig, nach Stichpunkten und nach Diktat
  • Selbständige administrative Abwicklung aller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Pflegekräfte
  • Erstellung von qualifizierten Zeugnissen für die Pflegekräfte mit Unterstützung eines EDV-Programms sowie deren individuelle Bearbeitung und Anpassung
  • Erstellung von qualifizierten Zeugnissen sowie Bescheinigungen für Freiwilligendienstler (FSJ, BFD etc.) und Praktikanten unserer Klinik
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Was Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche  Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Loyalität und Diskretion
  • Freundliches, zuvorkommendes Wesen, engagierte und motivierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung
  • Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung
  • Kenntnisse im Krankenhausbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Was Sie erwarten dürfen:

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
  • Gute Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten und freundlichem Kollegenteam
  • Intensive und konzeptionelle Einarbeitung
  • Gesundheitsförderung der Mitarbeiter
  • Ein umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Gewährung und Unterstützung externer Fort- & Weiterbildungswünsche
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-c) inkl. Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Kindernotbetreuung „Knirpshausen“
  • Möglichkeit zur Hospitation

 

Sind Fragen offen geblieben?

Unser Pflegedirektor Magnus Engeln hilft gerne weiter: Tel.: (02501)172126

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an pflegedirektion@hjk-muenster.de
oder postalisch an:
Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH
Pflegedirektion
Westfalenstraße 109
48165 Münster

Besuchen Sie uns auch auf Instagram (#herzjesukrankenhaushiltrup) & Facebook (#herz-jesu-krankenhaus Hiltrup)