Dienstag 12.01.2021, St. Franziskus-Hospital Münster

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Franziskus Gesundheitsakademie

Bereiche: Sonstiges

EIN STARKES TEAM WARTET AUF SIE

Die Franziskus Gesundheitsakademie Münster ist eine wachsende Bildungseinrichtung, die derzeit für rund 350 Auszubildende in den Bereichen Pflege und Diätassistenz staatliche Ausbildungen anbietet. Anpassungslehrgänge in der Pflege für ausländische Pflegekräfte gehören ebenso zum Bildungsangebot der Akademie. Die Kapazität des Schulstandorts soll in kommenden fünf Jahren verdoppelt und ein Fort- und Weiterbildungsbereich als ergänzendes Angebot für die Einrichtungen der St. Franziskus – Stiftung, aber auch für externe Teilnehmende etabliert werden. Für den administrativen Bereich der Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet

 

Ihre Aufgaben (u.a.):

  • Abwicklung des Telefon- und Besucherverkehrs
  • Terminkoordination und Überwachung
  • Akten- und Postverwaltung inkl. Durchführung des BestellwesensAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung
  • Erfassung und Pflege von Teilnehmerakten inkl. Fehlzeitenmanagement
  • Ausstellung von Bescheinigungen sowie Mitwirkung bei der Stellung diverser Anträge
  • Führen von Statistiken
  • Erstellung & Nachverfolgung von Dozentenabrechnungen & Kursteilnehmerrechnungen
  • Organisation der Raum- und Medienplanung

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.
  • Wünschenswert: Erfahrungen in einem Sekretariat, idealerweise in einem Gesundheits- oder Schulbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office Anwendungen
  • Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware (easySoft, MS-Teams etc.)
  • Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen und Lehrenden im Ausbildungs-/ Fortbildungsbereich
  • Kaufmännisches Verständnis und einen sicheren Umgang mit technischen Medien
  • Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

  • Sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Einen vielseitigen, interessanten und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
  • EDV geführtes Dokumentationssystem
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung)

 

Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsführer der Gesundheitsakademie, Herr Carsten Drude, per E-Mail (Carsten.Drude(at)sfh-muenster.de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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