Allgemein

Was ist ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?

Bei einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm empfehlen Mitarbeiter:innen Kontakte aus ihrem eigenen Netzwerk für eine offene Position im Unternehmen. Wird ein:e Bekannte:r oder Freund:in aufgrund einer Empfehlung eingestellt, erhält der/die Mitarbeiter:in zum Dank für den Einsatz eine Prämie.

Wie funktioniert das Empfehlungsprogramm im St. Marien-Hospital Lüdinghausen und in der FACT Gruppe?

Wir nutzen die Software unseres externen Partners Sprad Software GmbH. Mit nur wenigen Klicks können Sie ab sofort helfen, neue Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen zu finden! Das neue System trägt dazu bei, den Empfehlungsprozess deutlich einfacher, schneller und transparenter zu gestalten, als dies bisher bei Mitarbeiterempfehlungen möglich war. Nach der Registrierung mit Ihrer privaten Handynummer oder Ihrer Arbeitsmailadresse haben Sie die Möglichkeit für Ihr Netzwerk interessante Jobbereiche auszuwählen. Sie bekommen dann regelmäßig eine Information zu passenden offenen Stellen. Diese können Sie unkompliziert an Kontakte aus Ihrem Netzwerk weiterleiten und erhalten bei Eintritt sowie nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit des empfohlenen Kontakts eine Prämie. Neben der Prämie bei einer Einstellung sammeln Sie auch Punkte für Ihre Aktivitäten (z. B. wenn jemand auf Ihren geteilten Link klickt, eine Bewerbung über Ihre Empfehlung reinkommt oder ein:e von Ihnen empfohlene:r Kandidat:in zum Kennenlerngespräch eingeladen wird). Diese Punkte können ab einer gewissen Höhe in Prämien eingelöst werden. So werden Sie bereits frühzeitig für kleine Erfolge belohnt.

Warum sollte ich bei dem Empfehlungsprogramm mitmachen?

Es lohnt sich für uns alle:

• Sie gestalten Ihre Teamzusammensetzung und die Unternehmenskultur mit, indem Sie tolle Leute an Bord holen - und ganz nebenbei erhalten Sie für jede erfolgreiche Empfehlung eine Geld-, Gutschein- oder Merch-Prämie.
• Sie verhelfen Ihrem Kontakt zu einem neuen Job.
• Wir können schneller und effizienter offene Positionen besetzen und somit zur Entlastung aller beitragen.

Wer kann sich registrieren und empfehlen?

Jede:r Mitarbeiter:in des Unternehmens kann sich registrieren und Kontakte aus dem eigenen Netzwerk empfehlen. Die Ausschüttung der Geldprämie bzw. des Kitazuschusses ist jedoch für folgende Personengruppen nicht möglich: Praktikantinnen und Praktikanten, freie Mitarbeitende, geringfügig Beschäftigte, Chefärztinnen und Chefärzte, Direktoriumsmitglieder, Mitarbeiter:innen der Personalabteilung, Abteilungsleitungen, Bereichsleitungen sowie Mitarbeitende, die in den Recruiting-Prozess involviert sind.

Für welche Stellen darf ich werben?

Alle ausgeschriebenen Stellen des St. Marien-Hospitals Lüdinghausen sowie alle ausgeschriebenen Stellen der FACT-Gruppe dürfen beworben werden. Sie können als Mitarbeiter:in des St. Marien-Hospitals Lüdinghausen auch Stellen der FACT-Gruppe empfehlen und erhalten demnach die von der FACT festgelegten Prämien. Andersherum können auch Mitarbeiter:innen der FACT Kandidat:innen für das St. Marien-Hospital Lüdinghausen werben und die entsprechenden Punkte erhalten. Die zu erlangende Punkte und Prämien sind berufsgruppenspezifisch und abhängig vom Stundenumfang der eingestellten Person.

Welche Personen darf ich empfehlen?

Alle Personen, die Sie in einem Berufsfeld für begabt und qualifiziert halten. Diese können sowohl Freunde und Verwandte als auch persönliche Kontakte aus Ihrem Bekanntenkreis oder Geschäftsumfeld sein. Für empfohlene Bewerber:innen, die über das International Recruiting kommen, können keine Prämien ausgezahlt werden.

Nutzung

Wie melde ich mich an?

Sie entscheiden selbst, welchen Kommunikationskanal Sie nutzen möchten (z.B. Mail, SMS, WhatsApp). Die Registrierung erfolgt in wenigen Schritten mit dem privaten oder beruflichen Handy oder mit einer Arbeitsmailadresse über einen Link / QR-Code. Es wird keine App heruntergeladen. Die Registrierung ist freiwillig.

Wie werde ich über neue Stellenanzeigen informiert?

Unter dem Menüpunkt „Jobs“ finden Sie alle aktuell ausgeschriebenen Stellenanzeigen, die aktuell zur Empfehlung zur Verfügung stehen. Des Weiteren können Sie bei der Registrierung bereits einen persönlichen Newsletter abonnieren. Sie werden so bis auf Widerruf regelmäßig per Nachricht über neue Stellenanzeigen informiert. Alle aktuellen Vakanzen finden Sie auch auf unserer Jobbörse.

Wie kann ich eine Stelle in meinem Bekanntenkreis empfehlen?

Um eine Empfehlung abzugeben, reichen wenige Klicks. Auf der Seite von Sprad können unter „Jobs“ Stellenausschreibungen ausgewählt und direkt weitergeleitet werden. Ob als geteilter Inhalt in der eigenen Facebook-Chronik, einem Instagram-Post, LinkedIn, XING oder als private Nachricht via WhatsApp oder E-Mail - Sie entscheiden selbst, über welche Kanäle Sie Stellen weiterempfehlen möchten.

Woher weiß das System, dass eine Empfehlung von mir kam?

Sprad arbeitet mit individualisierten Links. Beim Teilen oder direkten Empfehlen einer Stelle wird automatisch Ihr individueller Link zur Stellenausschreibung generiert, der mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft ist. Freund:innen oder Bekannte öffnen die empfohlene Stellenausschreibung also über einen personalisierten Link. Auf diese Weise kann eine eingehende Bewerbung auf den/die Mitarbeiter:in zurückgeführt werden, der/die die jeweilige Stelle empfohlen hat.

Wie kann ich den Empfehlungslink teilen?

Die zur Auswahl stehenden Kanäle sind:

• Empfehlen per XING: Mit der XING-Integration kann eine offene Stelle gezielt an passende Kandidat:innen als persönliche Empfehlungsnachricht geschickt oder auch im eigenen XING-Netzwerk geteilt werden.
• Empfehlen per Facebook und LinkedIn: Offene Stellen können Sie sehr einfach per privater Nachricht auf Facebook oder LinkedIn gezielt an Bekannte und Freund:innen verschicken. Der ausgewählte Kontakt erhält daraufhin Ihre Nachricht und einen Link zur Stellenausschreibung. Fällt Ihnen nicht direkt ein:e Kandidat:in ein, aber Sie möchten dennoch auf die offene Stelle aufmerksam machen, kann die Stellenausschreibung mit nur einem Klick mit dem gesamten Netzwerk auf Facebook oder LinkedIn geteilt werden.

• Empfehlen per WhatsApp: Wenn Sie Sprad mobil auf Ihrem Smartphone verwenden, können Sie offene Stellen auch ganz einfach an Ihre WhatsApp-Kontakte und Gruppen schicken.
• Empfehlen per Mail: Sie Nutzen keine sozialen Netzwerke? Kein Problem, eine E-Mail-Adresse Ihres Kontakts genügt, um die offene Stelle personalisiert via E-Mail weiterzuempfehlen.
• Empfehlen per Empfehlungslink: Möchten Sie die Stelle über einen anderen Kanal weiterempfehlen, so können Sie einen personalisierten Empfehlungslink erzeugen, kopieren und schließlich verschicken.

Wo liegt der Unterschied zwischen dem direkten Empfehlen und dem Teilen einer Stelle?

Beim direkten Empfehlen, beispielsweise über E-Mail oder einen Messenger wie WhatsApp, werden Stellenausschreibungen gezielt an bestimmte Freund:innen oder Bekannte verschickt. Jede:r Empfänger:in erhält eine persönliche Nachricht, die den personalisierten Link zur Stellenausschreibung beinhaltet. In der persönlichen Nachricht kann ein:e Mitarbeiter:in somit bereits bei der direkten Empfehlung wichtige Details zur Stelle oder zum Unternehmen  einbringen. Beim Teilen werden Stellenausschreibungen über Ihr Profil in sozialen Netzwerken, beispielsweise XING oder Instagram mit dem gesamten Netzwerk geteilt. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, viele Kontakte gleichzeitig zu erreichen und eine hohe Reichweite für den personalisierten Link zu erzielen.

Was muss ich bei jeder Empfehlung beachten?

Bei allen Empfehlungen ist zu beachten, dass,

• Sie über den Link im Sprad-System empfehlen, damit die Zuordnung der Empfehlung eineindeutig ist.
• Jedem/jeder Empfänger:in offengelegt wird, dass die ausschreibende Stelle Ihr Arbeitgeber ist, soweit dies nicht ersichtlich ist (etwa aus Ihrem Profil bei XING).
• Sie verpflichtet sind, keine Namen, Produkte, Dienstleistungen oder das Geschäft von anderen Unternehmen schlecht zu machen.
• Sie keine beleidigende, verleumderische, pornografische, gewaltverherrlichende oder gegen Jugendschutzgesetze verstoßende Inhalte versenden dürfen.
• Sie maßvoll empfehlen. Dies bedeutet, dass Sie z. B. eine ausgeschriebene Stelle jedem Ihrer Kontakte nur einmal empfehlen.

Kann ich auch von zu Hause / unterwegs aus empfehlen?

Das Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist von jedem Gerät mit Internet erreichbar. Egal ob Computer, Tablet oder Smartphone - das System finden Sie im Browser unter dem gleichen Link.

Was passiert, wenn ein:e Bewerber:in von mehreren Personen geworben wird?

Die Person, über dessen Empfehlungslink sich die Person beworben hat, erhält die Punkte gutgeschrieben. Punkte können nicht auf zwei oder mehrere Mitarbeitende aufgeteilt werden. Bewirbt sich ein:e Kandidat:in mehrfach auf die gleiche Position, wird nur die erste Bewerbung prämiert.

Was geschieht, wenn sich ein Kontakt nicht über den personalisierten Link bewirbt?

Bewirbt sich ein Kontakt nicht über den Empfehlungslink, sondern beispielsweise über die Jobbörse der Stiftung, kann die Bewerbung nicht auf Sie zurückgeführt werden. Damit ist nicht mehr gewährleistet, dass Sie automatisch Punkte erhalten. Keine Sorge, falls es ausnahmsweise zu diesem Fall gekommen sein sollte: Wenden Sie sich bitte an marie.middrup(at)smh-luedinghausen.de. Nur so lässt sich die Verknüpfung zum Benutzerkonto nachträglich manuell vornehmen.

Wie sieht eine Empfehlung für die / den Empfänger:in aus?

Der/Die Empfänger:in Ihrer Empfehlung erhält neben einer persönlichen Nachricht bzw. dem Text, den Sie geteilt haben, immer den personalisierten Empfehlungslink. Wenn die Person, die die Empfehlung erhält, auf den Empfehlungs-Link klickt, sieht sie die Stellenausschreibung und das Unternehmensprofil genauso, wie Sie es sehen. Sie hat jedoch nur die Möglichkeit, sich über die Stelle und das Unternehmen zu informieren und sich zu bewerben, die Empfehlungskanäle sieht sie nicht.

Wo kann ich mich über den Stand meiner Empfehlungen informieren?

Mit Ihrem persönlichen Sprad-Zugang bleiben Sie nicht nur über neue Stellenangebote auf dem Laufenden, sondern können auch jederzeit den aktuellen Status Ihrer Empfehlungen und Ihren Punktestand einsehen.

Kann ich auch weiterhin über das alte System per Dokument empfehlen (ohne Registrierung in Sprad)?

Es ist möglich, weiterhin den analogen “Papierweg“ zu gehen. Dies bedeutet jedoch einen erheblichen Mehraufwand für die Personalabteilung. Daher der Appell an alle: Bitte probieren Sie das neue System aus.  

Prämien

Welche Prämien gibt es?

Es kann eine Geldprämie, ein Kitazuschuss oder eine Gutscheinprämie vergeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Punkte für Unternehmensmerch (Hoodie & Socken) einzulösen.

Die Höhe der Prämie finden Sie unter den geschalteten Jobs in der Spalte Prämie. Bei Geldprämien handelt es sich immer um Brutto-Prämien. Die Höhe der Prämien ist abhängig von der ausgeschriebenen Position und reduziert sich um den Teilzeitfaktor, wenn die empfohlene Person nicht in Vollzeit arbeitet.

Statt der Geldprämie kann der / die Mitarbeiter:in die Punkte für einen Zuschuss zu den Kitabeiträgen einlösen. Der Betrag wird in dem Fall auf 12 Monate aufgeteilt und ist nicht mehr steuerpflichtig. Voraussetzung ist, dass das eigene Kind eine Kita besucht.

Wie ist das Punktesystem gestaltet?

• Anmeldebonus: 30 Punkte
• Link-Aufrufe: 1 Punkt pro Link-Aufruf (max. 10 Punkte pro 7 Tage)

Die Auszahlung erfolgt zu 50% bei Eintritt des geworbenen Mitarbeitenden und zu 50% nach der Probezeit (6 Monate) des geworbenen Mitarbeitenden. Zudem reduziert sich die Prämie um den Teilzeitfaktor, sollte die geworbene Person in Teilzeit beschäftigt sein. Eine Einlösung der Punkte in Geldprämien ist nur bei einer erfolgreichen Einstellung einer Empfehlung möglich.

Wie und wann werden Prämien ausgegeben?

Sie können Ihr gesammelten Punkte im System gegen verschiedene Prämien einlösen. Ab einer Punktzahl in Höhe von 100 Punkten ist dies möglich.  

Handelt es sich um eine Geldprämie, wird diese in der Regel mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt (muss bis zum 10. des Monats eingelöst sein, damit es in nächster Gehaltsabrechnung berücksichtigt wird). Die Geldprämie wird nur für eine Einstellung ausgezahlt, nicht wenn über andere Wege der Punktestand zu Stande kommen.

Der Kitazuschuss ist nur einmal im Jahr und nur solange das Kind eine Kita besucht einlösbar. Gutscheine sind nur einmal im Monat einlösbar. Handelt es sich um eine Sachprämie / einen Gutschein, kann diese/r bei Frau Middrup abgeholt werden.

Muss ich meine Prämie versteuern?

Ja, genauso wie reguläre Bonuszahlungen müssen die einmaligen Geldprämien nach den individuellen Umständen (Steuerklasse, etc.) versteuert werden. Gutscheine und Unternehmensmerch sind für Sie steuerfrei. Auch die Bezuschussung für die Kita ist steuerfrei zu betrachten.

Wie lange kann ich meine Punkte sammeln?

Zunächst ist das Projekt für eine Laufzeit von einem Jahr angesetzt. Es handelt sich um eine Testphase. Wenn wir mit dem System zufrieden sind, soll es verlängert werden. Aber keine Sorge: Sollte das digitale System abgeschaltet werden, erinnern wir Sie rechtzeitig daran, Ihre Punkte einzulösen.

Was passiert mit meinen Punkten und Prämien, wenn ich das Unternehmen verlasse?

Wenn Sie das Unternehmen verlassen, bevor die Prämie planmäßig ausgezahlt wird (z.B. nach der Probezeit des empfohlenen Kontakts), haben Sie keinen Anspruch mehr auf die Prämie. Die Prämien müssen vor dem Austritt eingelöst werden, sonst verfallen sie.

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen zum Empfehlungsprogramm neuer Mitarbeitenden wenden?

Marie Middrup

Assistentin der Geschäftsführung

Tel.: 02591/231-210

marie.middrup(at)smh-luedinghausen.de